Общая характеристика программы Прикладное решение «1С-Рейтинг: Нефтебаза» предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.

Прикладное решение построено на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», что позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерский, налоговый и оперативный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. С возможностями типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» можно ознакомиться в специальном разделе.

Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе:

• - реализация нефтепродуктов с нефтебаз;
• - розничная реализация с автозаправочных станций;
• - ответственное хранение;
• - учет талонов и смарт-карт, отпуск по ним нефтепродуктов;
• - передача в переработку на сторону.

Основные возможности конфигурации:

• - оперативный учет движения нефтепродуктов по местам хранения в разрезе Пин-кодов;
• - ведение учета нефтепродуктов в мерах массы и объема, гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям;
• - набор документов, позволяющий отразить все необходимые операции по учету нефтепродуктов (покупка, учет доп. расходов, реализация, перемещение, списание, оприходование, возвраты, инвентаризация и т.д.);
• - отражение в учете результатов розничной реализации нефтепродуктов через АЗС, пакетное формирование счетов-фактур по данным о розничной реализации;
• - поштучный учет талонов на отпуск нефтепродуктов в разрезе серий, номеров, номиналов и сроков годности (реализация, возврат и погашение), автоматическое списание бланков при реализации талонов;
• - учет выданных покупателям смарт-карт, поддержка денежных и литровых кошельков, отражение в учете и контроль движения нефтепродуктов по смарт-картам;
• - учет расчетов с бюджетом по акцизу в разрезе кодов бюджетной классификации, отражение исчисленного акциза по КБК в декларации по акцизу (форма 400.00);
• - передача сырья в переработку и поступление нефтепродуктов из переработки;
• - оформление сопроводительных накладных на нефтепродукты (СНН), экспорт СНН в файлы формата XML для последующего импорта в Web-приложение «Кабинет налогоплательщика», формирование реестров входящих и исходящих сопроводительных накладных;
• - ответственное хранение нефтепродуктов (поступление на хранение и формирование актов приемки, переоформление между хранителями, отпуск и инвентаризация);
• - формирование печатных форм первичных документов в мере массы и мере объема (в том числе счетов-фактур);
• - набор настраиваемой пользователем специализированной отчетности, позволяющий всесторонне проанализировать результаты деятельности по обороту нефтепродуктов в различных разрезах;
• - формирование деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов, в том числе по структурным подразделениям и объектам налогообложения (в разные Налоговые комитеты);
• - экспорт деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов в файлы формата XML для последующего импорта в Приложение для Декларантов.

«1С-Рейтинг: Нефтебаза» позволяет вести бухгалтерский, налоговый и оперативный учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в общей информационной базе, в том числе в разрезе структурных подразделений, выделенных и не выделенных на отдельный баланс.

Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции поступления (покупка, учет дополнительных расходов, импорт, возврат поставщику), реализации (счета на оплату, продажа оптом, оформление сопроводительных накладных, продажа через АЗС, возвраты от покупателей), переработки (передача сырья в производство, поступление нефтепродуктов из переработки) и внутрискладского учета нефтепродуктов (перемещение, инвентаризация, оприходование и списание).

Складской учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении, ведется с использованием документов подсистемы «Ответственное хранение нефтепродуктов». При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:

• - горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;
• - предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения (отоваривания) или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.

Предусмотрена возможность вести учет движения нефтепродуктов по смарт-картам: от выдачи и пополнения смарт-карт покупателей и до отпуска нефтепродуктов по ним.

По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов.

В составе конфигурации поставляется набор регламентированной отчетности, включающий декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов с возможностью выгрузки в формате XML в клиентское приложение для декларантов.